马来西亚中小企业的“诚实会计软件”是什么样的

我们遇到的大多数马来西亚中小企业主的会计情况大致如下：一个通用的SaaS软件包，设置时稍有误配置；一个兼职簿记员，账目关闭时间滞后一个月左右；一个年终带着活页夹出现的税务代理。法律合规没有问题。但数据的运营使用——一个忙碌的老板需要做出的日常决策——基本上是缺失的。

当我们构建运行我们自己集团的会计平台时，我们试图弥补这一差距。三个原则浮现出来：

1. 数据必须接近实时，而不是一个月前的数据

对于餐厅或任何其他小型运营，业务的真实情况体现在每日收入、每日商品成本和每周劳动力上。如果这些数据延迟三十天到达，它们对税务申报有用，而对其他几乎没有用处。我们的系统自动从POS提取收入，按到达时间记录供应商发票，并提供最多滞后一日的运营损益表。

2. 仪表板是主屏幕，而不是隐藏的报告

我们不认为老板应该“运行报告”来查看重要事项。第一个屏幕——老板打开系统时看到的——包括：

• 昨天的收入，与上周昨天和去年昨天相比。
• 本周的商品成本比率。
• 本周的劳动力比率。
• 任何超过小额阈值的未记录供应商发票（因为应付款中的意外是月度差异的最大来源之一）。

就是这样。任何更详细的信息只需再点击一次。

3. 准备好给税务代理，无需重复工作

马来西亚的税务代理会合理地希望数据以特定格式呈现。我们的系统可以干净地导出：科目表、分类账、应付款账龄、固定资产登记簿——以代理熟悉的结构。老板不需要在运营使用和税务申报之间对账两套账簿。

我们故意不做的事情

• 我们不尝试成为一个完整的ERP。 没有超出中小企业实际使用的采购工作流程。没有项目会计模块。
• 我们不过度定制。 如果您的业务需要深度定制的成本中心，您可能需要比我们的软件更高一级的软件。
• 我们不锁定您。 导出是干净且完整的。您应该始终能够带走您的数据。

为什么这很重要

“诚实会计软件”是一个粗略的短语，但这就是我们的意思：软件向老板展示我们希望看到的相同数字，以我们实际用来运营的格式——而不是为供应商的路线图或审计师的电子表格宏优化的格式。大多数马来西亚的中小企业更适合一个小型的、有主见的工具，而不是一个他们没有时间配置的超大型平台。

这就是我们构建的理念。这也是我们对软件的要求：如果它不够好，不能用于我们自己的月度结算，它就不够好，不能发布。

如果您的账簿感觉是靠善意和电子表格维持的，我们希望听到您的意见。